La Fondation FITIMA est animée par des personnes bénévoles ayant adopté les instances suivantes :

• l’assemblée générale (AG) : organe suprême de la fondation, elle comprend tous les membres à quelque titre qu’ils soient affiliés. L’AG se réunit au moins une fois par an ;
• le conseil d’administration (CA): chargé de l’administration de la fondation. Il se réunit au moins 2 fois par an et comprend 10 membres élus pour 3 ans. Les membres du CA sont rééligibles.
• le conseil de direction (CD) : organe directeur, mettant en œuvre les décisions prises par le CA. Il comprend 5 membres choisis parmi les membres du CA et élus pour 3 ans.

Le conseil de direction s’appuie sur une équipe composée de:

• Une assistante de direction : Mlle Eunice Simporé
• Une responsable de la coordination des activités : Mme Rawolatou Geraldo (à partir du 1er Novembre 2004)
• Une bénévole : Mme Félicité Dimithé (depuis février 2004) qui s’occupe surtout de l’accueil et de l’accompagnement des familles
  

Le Conseil de Direction :

Président : BARRY-DRAME Hawa
Sécrétaire Général: TRAORE-DIALLO Alima Déborah
Sécrétaire Général Adjoint: BEOUINDE Armand
Trésorier Général: SABA-BARRY Janne
Trésorier Général Adjoint: TRAORE-VIDAL Christiane